Mit dem Thunderbird Add-on “*cloud -FileLink für Nextcloud und ownCloud” hat man die Möglichkeit große Dateien sicher zu versenden. Die Größe von Dateianhängen ist auf Mailservern häufig begrenzt, so dass die eingehenden Mails zurückgewiesen werden.
Mit dem hier beschriebenen Add-on umgeht man diese Beschränkung, sofern man einen Nextcloud oder ownCloud Account besitzt und die Funktion durch die Administration erlaubt ist.
Zunächst muß man das Add-on im Thunderbird Mailclient installieren. Dazu lädt man sich die folgende Erweiterung herunter:
Aktuelles *cloud – Filelink Add-on für Thunderbird
Danach muss die Erweiterung in Thunderbird installiert werden.
Über Extras -> Add-on -> Erweiterungen das Zahnrad auswählen und “Add-on aus Datei installieren” selektieren.
Die zuvor heruntergeladene *.xpi” Datei ist auszuwählen und Thunderbird hinzuzufügen. Unter Erweiterungen sieht man nun das Add-on.
Unter Extras -> Einstellungen -> Verfassen -> Anhänge muss das Add-on noch konfiguriert werden.
Über *cloud hinzufügen kann eine Verbindung zur Cloud eingerichtet werden.
Hier ist die Server URL, der Benutzername und das Kennwort einzutragen. Über Erweiterte Optionen können weiter Einstellungen vorgenommen werden.
Der Speicherpfad kann angepasst werden, ebenso die Dauer, wie lange der Download zur Verfügung stehen soll. Ein Kennwort kann hinterlegt werden. Kein Passwort zu wählen ist nicht empfehlenswert. Die beste Option ist, wenn man immer ein eigenes Kennwort verwendet und dieses dem Empfänger mitteilt.
Nachdem die Konfiguration abgeschlossen ist, kann das Add-on verwendet werden. Wird beim Verfassen einer Mail ein Dateianhang hinzugefügt, der größer ist als in der Konfiguration angegeben, dann erscheint folgendes Hinweis am unteren Rand:
Wenn man dann auf “Filelink verwenden” klickt, wird der Anhang in die Cloud hochgeladen und unter dem in der Konfiguration angegebenen Speicherpfad abgelegt. In der Mail erscheint ein Downloadlink, der dem Empfänger zugestellt wird. Ruft der Empfänger den Link dann auf, erscheint die folgende Eingabemaske (bei Nextcloud):
Nun muss nur noch das Kennwort angegeben werden, und der Download beginnt. Das Kennwort kann beim Verfassen der Mail nach dem Hochladen des Anhanges vom Versender über den Button
ermittelt werden.
Das war es. Über diesen Weg kann man gesichert Dateien einer anderen Person zur Verfügung stellen. Dazu kommt noch, dass das Hoch- und runterladen der Datei in die Cloud über HTTPS, also verschlüsselt erfolgt. Würde man einen Dateianhang per Mail verschicken, und die Mail nicht verschlüsseln (PGP oder S/MIME), dann wird im Klartext versandt und eine vertraulicher Dateianhang ist ungeschützt. Auch das spricht für die Nutzung von Filelink über die Cloud.